LucasFonts sucht Teamverstärkung

LucasFonts sucht Teamverstärkung in Festanstellung/Vollzeit (40 Wochenstunden)

Kleines Büro für Schriftgestaltung sucht Office Manager*in (m/w/d) mit kaufmännischer Erfahrung und idealerweise Kenntnissen im Bereich Softwarelizenzen.

Unser Business ist die Gestaltung und technische Aufbereitung von digitalen Schriften (Fonts) und der Verkauf der dazugehörenden Lizenzen. Lucas de Groot gestaltete zum Beispiel Consolas und Ca­libri für Microsoft, und die LucasFonts Schriften sind Teil unseres Alltags (ARD, Der Spiegel, etc.). Wir sind ein 5-köpfiges Team mit Aufträgen großer und kleiner Unternehmen, mit denen wir zum Teil seit Jahren vertrauensvoll zusammenarbeiten. Zudem bauen wir unsere Schriftbibliothek kontinuierlich aus und optimieren die Inhalte unserer Website und unser Vertriebssystem. Wir bieten ein schönes Büro in Berlin-Schöneberg mit viel Platz und einem großen Garten sowie eine ruhige und konzentrierte Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

  • Organisation von unternehmensrelevanten Angelegenheiten aller Art (Banken, Versicherungen, etc.)
  • Organisation des Büroalltags (Telefon, Post, Bestellungen, Einkäufe etc.)
  • Anpassen von Verträgen, Organisieren von Personalangelegenheiten
  • Vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Rechnungseingang, Kontoführung und administrative Aufgaben für Firma und Geschäftsführer
  • Rechnungen schreiben, Angebote erstellen
  • Koordinieren von internen Projekten und Kundenaufträgen
  • Betreuung internationaler Kunden auf deutsch und englisch, Beratung zu schriftspezifischen Fragen und Lizenzen.

Ihr Profil

  • Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Talent, eine aufgeschlossene, freundliche Art, die Gabe zur klaren Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
  • Kaufmännischer Hintergrund, Kenntnisse im Bereich Steuern, Finanz- und Rechnungswesen
  • Erfahrung mit Software für die vorbereitende Buchhaltung zur weiteren Digitalisierung unsere kaufmännischen Geschäftsprozesse in Eigeninitiative
  • Computer- und Software-Affinität, gute MS-Office-Kenntnisse

Sie sind ein Organisationstalent mit buchhalterischem Fachwissen und Freude an einem funktionierenden Büroleben? Wenn Sie außerdem gern Kundenkontakt pflegen und bereit sind Verantwortung zu tragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an jobs@lucasfonts.com.